Datenschutz

Datenschutzerklärung des
Tauchsportclub Essen-Vogelheim e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Tauchsportclub Essen-Vogelheim e.V. („TSC-Vogelheim e.V.“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie TSC-Vogelheim e.V. Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist TSC-Vogelheim e.V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet TSC-Vogelheim e.V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

TSC-Vogelheim e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

· Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

· Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

· Einzug für Sonderleistungen

· Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

· Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)

· Versand eines Newsletters (Einwilligung)

· Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular

· Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)

· Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet TSC-Vogelheim e.V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

· Mitgliedsnummer

· Personendaten

· Adressdaten

· Nationalität

· Kommunikationsdaten

· Geburtsdatum

· Geschlecht

· Mitgliedsstatus

· Eintrittsdatum

· Bankverbindung

TSC-Vogelheim e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

· zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

· zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

· zur Wahrung berechtigter Interessen von TSC-Vogelheim e.V. unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

· haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

· Der TSC-Vogelheim e.V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

TSC-Vogelheim e.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
Z.Zt. keine

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie TSC-Vogelheim e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TSC-Vogelheim e.V. sind oder bei TSC-Vogelheim e.V. beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TSC-Vogelheim e.V.:

· Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

· die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

· die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

· die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

· die Übertragung der Daten zu verlangen oder

· der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von TSC-Vogelheim e.V. informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über robertbauch@web.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

6. TSC-Vogelheim e.V. Datenschutzbeauftragter

Der TSC-Vogelheim e.V. Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei TSC-Vogelheim e.V. haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Zuständige Landesdatenschutzbehörde

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0) 211 38424-0
Telefax: +49 (0) 211/38424-10
E-Mail: poststelle@ ldi.nrw.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchsportclub Essen-Vogelheim e.V.

Lütkenbrauk 12

45329 Essen

8. Externe Partner der VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

· EUROPA Versicherungen, Piusstraße 137, 50931 Köln

§ HDI Versicherung AG, HDI-Platz 1, 30659 Hannover

§ Publikom Z, Frankfurter Str. 168, 34121 Kassel

§ VDST Tauchsport-Service GmbH, Berliner Str. 312, 63067 Offenbach

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
Z.Zt. keine

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO Stand 03/2018